新图发出去，不等于所有工作已经切换
自动门尺寸图从初测到确认可能有几次变化。若只把新图发到群里，采购方、加工方和安装方可能各自持有不同版本。后来发现尺寸不一致，往往难以判断是谁用了哪份资料，以及变化发生时哪些工作已经开始。
既有安装文章提醒保留复尺和图纸版本。本文进一步提供版本之间的差异与影响记录，不再重复通用测量步骤。它不规定门体尺寸、搭接量或下料公式，也不能替代负责方对实际加工文件的确认。
每一版先说清楚对象与状态
图号、版本或日期之外，还应说明适用门号、尺寸对象和当前状态。初测参考、待确认、确认用于某范围、停止使用等状态，应能被接收者辨认。文件名写定稿，不足以说明全部人都已经确认。
同一张图可能涉及多门，其中某门有变化，不能只在标题写已更新而不标范围。未知尺寸保留未知；没有测过的地方不从另一张相似门照片补值。原始复尺记录与整理后的图纸分别保存，并建立对应关系。
| 资料字段 | 应表达什么 | 容易留下的缺口 |
|---|---|---|
| 图号与版本 | 是哪份文件的哪次修订 | 多个定稿无法辨认 |
| 适用门号 | 覆盖哪些入口与对象 | 默认全项目统一变化 |
| 资料状态 | 参考、待确认或适用范围 | 文件名代替确认依据 |
| 来源记录 | 尺寸依据及测量阶段 | 估算误写成实测 |
差异表只写改变和未知，不靠读者找不同
变更可以列原字段、新字段、来源、原因和受影响对象。没有变化的内容可以引用原版本，不必重复抄写全部图纸；但沿用范围应明确。两张图看起来差不多，不是已经完成差异核对。变更通知可附差异摘要和完整图纸索引，只发局部截图可能丢掉单位、适用门号和其他条件。接收者需要能从摘要回到完整版本。
若原图含糊，先说明无法比较处，不能为了形成差异数字自行猜原值。图片缩放、截图裁切和单位变化也应注意，图上看起来的长度不能直接当成实物尺寸。本文不指导按照片比例反推门洞或结构尺寸。
独立假设：三个版本分别服务不同阶段
假设V1为初步询价资料，V2为复尺后确认资料，V3随后调整了A门某个已经明确的字段。三份都应保留自己的身份与状态。V1用于过往询价的事实，不因V3出现就需要删除；但后续工作应查当前适用范围，而不能继续默认沿用V1。
如果V2已经用于订货，V3变化就不仅是文件更新，还需要核对订单和已加工对象。此处不预设变化一定导致返工或费用，是否影响应由实际资料说明。示例只讨论版本关系，没有提供真实项目尺寸和日期。
下单、加工与安装，分别核对影响
同一个尺寸变化，对不同阶段的影响可能不同。尚未下单时可以继续完善需求；已经下单要核对订单范围；已经加工或进场则需进一步核实实物和后续安排。不能把一份新图当作所有既有工作已经自动改变。
影响记录可列相关方、已发生工作、待确认差异和实际回复。没有受到影响的项目保留原依据，不必机械重做全部文件；受影响但尚未确认的部分继续标为待办，不把沉默当同意。
| 阶段 | 应核对的对象 | 需要保留的结果 |
|---|---|---|
| 询价 | 需求与报价范围 | 采用哪版资料回复 |
| 订货 | 订单及确认配置 | 哪些行需要复核 |
| 加工 | 实际物料和加工状态 | 差异及负责方安排 |
| 安装 | 现场实物及配合条件 | 适用方案与未决项 |
停止使用旧版，不意味着抹掉旧版
旧版可以标为停止用于后续工作，同时保留其曾经服务的阶段和记录。原报价、签认或生产记录引用它时，仍应能找到原文件。若直接删除，后续人员可能无法解释过往决定来自哪里。
对现场可见副本，应按项目方式明确当前适用状态，避免旧截图继续流转。本文不提供某种软件权限配置，也不把文件移到一个新文件夹就认作已通知全部相关方。接收和确认范围仍要留记录。
接收确认要具体到文件和范围
有效回复应说明收到哪个版本、核对哪些门号或工作，以及尚有什么问题。一句收到可以作为接收线索，却不一定表示全部技术内容已审核。要区分已收到、已看过、已确认适用三个层级。
如果相关方提出不同理解，应把问题与回复关联起来，而不是分别修改各自持有的图。意见尚未统一时，明确未决范围和后续安排。本文不裁定谁承担变更费用，也不因有人接收文件就替其作技术批准。
实际交付要回到实物与最终记录
最终资料应说明实际采用了哪版，以及现场发生了哪些已确认差异。只把日期较新的图归档，不代表它准确描述已经安装的门。需要核对的尺寸和结构由具备条件的人员按方案确认，文章不提供现场测量批准。
如果仅补作资料索引而没有实物复核，就如实写资料整理完成、现场对应待核。文件正确、实物一致和功能满足要求是不同验证层级，各自保留记录，不能互相替代。
| 版本交接字段 | 建议填写内容 | 接手者要看什么 |
|---|---|---|
| 文件身份 | 图号、版本与原文件位置 | 能否找到完整文件 |
| 差异范围 | 门号、字段与来源 | 哪些工作受影响 |
| 接收反馈 | 相关方及明确回复 | 收到与确认是否区分 |
| 旧版状态 | 停止范围及历史引用 | 后续是否误用 |
| 交付对应 | 实物核对及最终资料 | 还有哪些未验证项 |
发生争议时，先还原时间关系
可以先排列资料形成、发送、接收、下单、加工及现场变化的已知顺序，再核对每一步采用的依据。没有记录的时点保留未知，不按后来记忆补成确定日期。时间关系能帮助厘清事实，但不单独决定责任。
对于文件错传或转录错误，可追加更正并说明替代哪条记录，保留原凭据。追查的目的在于让后续工作有明确依据，而不是把全部资料改成只有一个看起来连贯的版本。
使用范围
郑州新装或改造项目可按既有管理方式采用这套版本交接表，其他项目也可调整字段。本文没有核验客户图纸，没有真实工程复盘，也不声明任何厂家的实际流程已符合本表。
可先为当前最明确的一份图补身份和适用范围，再建立差异及影响记录。最终让报价、订单、现场和归档之间都能说明用了哪版、为何变化、哪些待确认，才算解决了版本交接的问题。