写字楼前台的访客登记是一天中最耗人力的事情之一。快递、外卖、客户、面试者，每个人都要前台手动登记和发临时卡，队伍排到门口。访客预约系统能大幅简化这个流程，但选系统的时候别被花哨功能迷惑，就盯三个最实用的核心功能来选。
第一个核心功能是业主预约发码。楼内任何一家公司的员工在自己的手机上发起访客邀请，填上访客手机号和到访时间段，系统自动给访客手机发一个二维码通行码或一串数字码，访客到大楼门禁扫码或输码进入，整个过程不经过前台。这个功能是效率革命的根源。注意确认系统是否对临时码有时间限制和单次有效自动失效，防止码被截屏重复使用。
第二个核心功能是电梯联动。预约的访客在大堂门禁通过后，系统自动分配一个就近空闲的电梯并授权访客只能去被访公司所在的楼层，不能按其他楼层。这不是奢侈功能是安保底线功能，尤其一栋楼里有多家公司和政府的混合写字楼必须上电梯联动。
第三个核心功能是快递和外卖的边界管理。允许特定的快递外卖平台职员在指定时间内获限同一楼层的权限，但要区别开办公访客的权限范围，不能二者同一个授权模式。
如果这三个功能都有了，其他的都是锦上添花，不用为了不必要的功能多花一倍的钱。德恩科0371-65552111，在郑州做写字楼门禁集成方案多年，我们不带偏见的比较不同系统，根据楼的实际规模和预算选最合适方案。
