要不要办手续，取决于三件事：岗亭放在谁的地盘上、要不要做基础并接地固定、当地把这类金属房体算成临时设施还是构筑物。小区红线以内的成品岗亭，多数不涉及土建审批；占到人行道、临街退线、商场门口这几类，常有报备要求。责任划分的通行做法是：报批和对外沟通归场地方，亭体本身与安装归供货和安装方，厂家一般不代办审批，但欠不起的是配合材料。下面按这三个变量拆开说。
三个变量决定要不要办
同样一座岗亭，放的位置不同，处理方式完全不同。先把这三条自查清楚，再去问人，沟通成本会低很多。
- 位置：在自家征地红线内，还是在市政道路、公共绿地、退线范围内。后者几乎都要问一句。
- 固定方式：成品直接落地的可移动亭体，与做混凝土基础、埋件、接地的固定亭体，被看待的角度不同。
- 属地口径：临时设施的认定、期限、是否要备案，各区做法不一样，以当地主管部门答复为准。
- 外观与相邻关系：临街面、商户集中段、历史风貌区，外观与颜色可能也被过问。
三方责任怎么划
场地方（业主或物业）：决定放在哪、要不要办、找谁沟通，也是被要求整改时的首要责任方。合同里若写明由场地方负责对外手续，就别指望供货方去跑。
安装方：负责进场条件、吊装就位、基础与接地的实施质量。基础该不该做、怎么做，涉及结构安全的部分要有书面依据。
供货厂家：负责按图纸把亭子做出来，并给出安装与验收需要的技术资料。手续不是厂家的活，资料不全却是厂家的失分。
三方交界容易漏：底板与基础的接缝、接地预留、穿线孔封堵。建议把这三处的责任直接写进合同或技术协议，一句“现场配合”解决不了问题。
该向厂家要的配合材料
场地方去问手续时，对方常会要几张纸。这些纸不是厂家帮忙跑腿，而是本来就该随货给的东西。下单前一次性要齐，别等要用了再回头找。
- 外形尺寸与占地面积图：标注长宽高、开门方向、外挑部分，判断占不占通道。
- 自重与吊装点说明：决定用什么吊、几辆车、要不要封路作业。
- 基础与接地预留要求：需不需要混凝土基础、预留螺栓、接地端子在哪。
- 结构形式与材质说明：钢架、外饰面、玻璃配置，写清等级依据材质单。
- 出厂合格证与随机资料：材质证明、涂装说明、易损件清单。
- 交付与验收单：进场当天要签的那张纸，模板要提前对一遍。
什么时候问、问到什么程度算够
时点很关键。选定型号、下单之前问，改位置改形式都来得及；货已经上路再问，轻则加装改配多花钱，重则场地不能放，亭子在路边临时停放吃保管费。
问的结果不用求一纸文件，但要有个可复述的答复。谁说的、什么时候说的、依据是什么，记在合同附件或往来邮件里。问到“能不能放、要备什么案、有没有外观要求”三个问题都有明确回应，就算够。
还有一种情形：先用后批。别抱侥幸。成品落位后再补办，被动方一定是自己。
边界：本文不替代审批意见
上面的划分是采购与交付环节的通行做法，不是审批结论。各地对临时设施的界定、期限和备案要求存在差异，同一座城市不同区也有不同口径。落到自己的项目上，应以属地主管部门的书面或可复述答复为准，涉及结构与消防的部分以设计文件为准。
遇到“是否属于违章”这类判断，别指望厂家或施工队替你担责任。谁给结论，谁在纸上签字。
常见问题
租来的岗亭也需要办手续吗
看落地方式，不看产权。租来的成品亭直接落地、可整体吊走，与自购亭在手续上通常没有区别；如果为了固定做了混凝土基础和埋件，被按构筑物看待的可能就上升了。租期短更要提前问，退场时机位不恢复也是纠纷点。
放在自家厂区门口要办吗
红线内、不做固定基础，一般不涉及对外审批，但很多单位有内部外观与规划要求，园区、物业、上级主管都可能过问。厂区统一规划的，颜色与尺寸要按园区要求来，先把内部这关走通。
厂家能不能代办审批
通常不办。报批主体是使用场地的单位，厂家没有申报资格，也不了解当地口径。厂家应该做的是给齐配合材料，并在方案里把基础、接地、吊装条件讲清楚。遇到承诺“手续全包”的，把这句话写进合同，看他还签不签。
被要求整改或拆走，损失谁承担
按合同与过错划分。责任前提是谁该确认位置合规却未确认，这一点要写进合同或技术协议。亭体本身没问题，问题出在选址与手续，供货方一般不担；如果是厂家擅自改了尺寸、没给足资料导致误判，另当别论。